中心助理直接对接为公司行政主管负责,起到承上启下的作用,及时汇报工作及安排好日常工作的流程。因为人员配置问题,助理工作具体事务不做明确分类。
1、助理对管理人员负责,协助公司管理人员或相关项目的负责人做好中心的管理工作或项目运作工作,协调好对外联络的事务等
2、助理按要求做好中心日常开支及收入的登记,配合中心的财务工作
3、负责公司日常来访接待工作,包括来访者来访登记,接待,预约,电话来访登记,各类咨询表单填写,收费,协调等。
4、负责日常行政工作,如考勤表登记,报表制定,费用申报,办公用品申购及发放,办公耗材管理,房租水电费缴费,信件收取,办公室卫生的维护等。
5、对公司各类办公表格提出规范及实用性意见,及时做好修订及管理,以便更好更便捷的工作的。
6、负责公司各类活动及心理咨询资料的整理、归档及管理(注意保密原则)。
7、负责协助专兼职心理咨询进行相应的工作协调,保持办公场地的舒适、安静,负责中心心理咨询室的管理,安排心理咨询个案预约时间。
8、及时补充、完善来访客户各类资料
9、及时更新中心网站资讯,处理网站留言,管理中心QQ、邮箱、MSN、豆瓣、微博、微信、短信平台等。
10、负责中心资产的管理工作,做好资产明细表,监管中心物品的正常操作,对中心宣传折页、书籍等进行有序管理。
11、对需要参加的各种会议,做好会议议题的发布,做好会议记录,并让与会人员等确认后打印存档保存。存档资料一般要求保留2年
12、配合相关项目负责人如沙龙、督导、课程负责人做好相关的工作。
13、参与推广并积极参与中心举办的各类课程。
14、完成上级领导交办的其他工作。
15、有良好的职业道德,维护公司的声誉,对涉及商业保密的工作计划项目及来访者的个人资料等做好各种保密工作。一旦造成泄密,公司将保留追究法律的权利
岗位要求:
1:男女不限。
2:责任心,积极主动意识。
3:繁杂工作中良好应对处事应变能力。
4:良好的客服意识。
工作时间:每周40小时工作制,轮班。具体时间可协调。
薪资待遇:基本工资加业绩提成【具体面试时面谈】
联系方式:0755-23900355 18018765943
邮箱:3419775602@qq.com
有意者可先电话联系,发简历到邮箱!